Stammdaten

Im Bereich Stammdaten werden die Stammdaten Ihres Unternehmens erfasst:

• Dokumente: Im Ordner Dokumente werden die verschiedenen Dokumente abgelegt und verwaltet, die wichtig für die Zielerreichung des Unternehmens sind. Die einzelnen Dokumente können beispielsweise in den Prozessen als Input und Output hinterlegt werden. In den Dokumentobjekten kann jeweils eine Dokumentendatei hochgeladen und hinterlegt oder referenziert werden. Mehr über Dokumente unter Dokumente in Aeneis.

• Rollen: Rollen werden angelegt, um die Unternehmensrollen zu modellieren. Rollen werden verschiedenen Mitarbeiter/-innen zugeordnet.

• Rechtliche Einheiten: Im Ordner Rechtliche Einheiten werden die rechtlichen Einheiten und Organisationseinheiten verwaltet, in die sich das Unternehmen aufteilt.

  Hinweis: Unterschied Rechtliche Einheiten und Organisationseinheiten:

  Rechtliche Einheiten stellen die verschiedenen Niederlassungen eines Unternehmens dar. Organisationseinheiten stellen in den einzelnen Niederlassungen die verschiedenen Unternehmensbereiche, wie z.B. Abteilungen dar.

• Standorte: Standorte werden angelegt, um die Unternehmensstandorte oder jegliche weitere Standorte, die für das Unternehmen relevant sind, im Unternehmensmodell abzubilden.

• Gremien: Gremien werden angelegt, um die Unternehmensgremien im Modell mit allen Rollen, Leitern/-innen und Durchführenden abzubilden.

• IT-Systeme: Im Ordner IT-Systeme werden die genutzten IT-Systeme und IT-Schnittstellen im Unternehmen erfasst und mit den Systemen verknüpft. IT-Systeme können mit Prozessen verknüpft und direkt über das Portal geöffnet werden.

• Externe Partner: Externe Partner sind alle externen Institutionen, mit denen das Unternehmen in Beziehung steht, z.B. Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner.

• Ziele: Im Ordner Ziele werden die strategischen Unternehmensziele verwaltet.

• Kennzahlen: Im Ordner Kennzahlen werden die Unternehmens-Kennzahlen verwaltet.

• Glossar: Im Ordner Glossar wird über Glossareinträge das Unternehmensglossar gepflegt.

• Kostentreiber: Im Ordner Kostentreiber werden die einzelnen Kosteneinflussgrößen im Unternehmen erfasst.

• Handbücher, Normen und Regelwerke: Im Ordner Handbücher, Normen und Regelwerke werden Dokumente angelegt, die für die interne Unternehmenssicherheit, für das Qualitätsmanagement und die Qualitätssicherung relevant sind, wie z.B. ISO 9001. Die Dokumente in diesem Bereich werden direkt in Aeneis mit einzelnen Kapiteln aufgebaut.

• Mitarbeiter: Mitarbeiter/-innen werden im Rahmen von Beziehungen verwendet, z.B. als Mitarbeiter/-in von Organisationseinheiten, als Inhaber von Rollen oder als konkreter Ansprechpartner von externen Partnern. In den Eigenschaften des/der Mitarbeiters/-in werden die Mitarbeiterdaten eingegeben, gepflegt und seine/ihre Verantwortlichkeiten und Zugehörigkeiten angezeigt.